【07.11.16】同窓会6月度常任役員会の報告−常任役員会、2007年

6月度役員会：平成19年6月28日（木）18時30分〜20時00分実施

【議事内容】

●会長挨拶

1、定期総会について：平成19年9月1日（土）名駅ホテルキャッスルプラザ

　　　　　　　　　　　　14：00　集合（3階・福の間）

　　　　　　　　　　　　15：00　打ち合わせ会（3階・福の間）

　　　　　　　　　　　　16：00　会場準備

　　　　　　　　　　　　17：00　総会議事（4階・梓の間）

　　　　　　　　　　　　17：50　記念写真（3階・写真室）

　　　　　　　　　　　　18：00　懇親会（4階・鳳凰南の間）

　　　　　　　　　　　　20：00　後片付けおよび役員集合解散

＊8月23日（木）に参加人数決定にてホテル側と料理内容等交渉

2、総会に伴う案内業務関連作業について

6月14日（木）：第44回生名簿挿入および全名簿訂正作業（印刷）

　　6月29日（金）：定期総会案内往復はがき作成（印刷）

　　7月　9日（月）：　　　　〃　　　　　　郵便局手続き

　　8月　1日（水）：　　　　〃　　　　　　発送（印刷）

　　8月20日（月）：会員出欠席確認

　　8月23日（木）：恩師出欠席確認

　　8月24日（金）：8月度常任役員会（総会最終打ち合わせ及び準備）

3、会則改正（細則含む）および役員制度改編について

　　(1)次期役員制度改編について

(2)会則（総会）改定協議

(3)会費面細則改正案

(3)細則・慶弔費等改定案　　

4、同窓会入会金改正について：平成19年度から改定予定

5、母校創立50周年記念事業の経過報告

＊尚、以上の項目についての詳細な協議は7月度役員会にて決定となりました。

6、第3回幹事会実施しました：平成19年7月7日（土）12：30〜14：00

　　　　　　　　　　　　　　　母校第1会議室にて

7、今後の予定

・7月度常任役員会実施日：平成19年7月20日（金）18時30分〜

・8月度常任役員会実施日：平成19年8月24日（金）18時30分〜

・定期総会：平成19年9月1日（土）